İçindekiler
- Çevrimiçi Eğitim
- Bina Girişi
- Erişim Koşulları
- Yabancı Ziyaretçi Koşulları
- Rol ve Sorumluluklar
- Sorularınız mı var?
1. Çevrimiçi Eğitim
TARLA'ya erişim sağlamak için aşağıdaki eğitimlerin çevrimiçi sistem üzerinden tamamlanması gerekmektedir:
- Radyasyon Güvenliği Eğitimi
- Genel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
TARLA Kullanıcı Portalı bilgileriyle giriş yaparak eğitimlerinizi tamamlayabilirsiniz. Sorun yaşarsanız: useroffice@tarla-fel.org
TARLA’ya gelmeden önce eğitimlerin tamamlanması önerilir; giriş işlemleriniz hızlanır.
İlave eğitimler şunları içerebilir:
- Hattın Kendisine Özgü Güvenlik Tanıtımı (BSO)
- Deneye Özgü Güvenlik Önlemleri ve Eğitimler
2. Bina Girişi
TARLA ana girişi Ankara Üniversitesi Gölbaşı Kampüsü içerisindeki TARLA yerleşkesi giriş kapısıdır.
İlk kez gelen kullanıcılar kullanıcı ofisine uğrayarak giriş işlemlerini tamamlamalıdır. Giriş kartı için fotoğraf çekilir.
Geçerli giriş kartına sahip kullanıcılar belirlenmiş alanlara giriş yapabilir. Ziyaretçi eşlik hakkı yalnızca yetkilendirilmiş kişilere verilir.
3. Erişim Koşulları
TARLA’ya giriş kartı alabilmek için kullanıcıların:
- Kullanıcı Portalı’na kayıt olması
- Kurumunun TARLA ile Geçerli Kurumsal Anlaşmaya sahip olması
- Onaylı bir proje kapsamında ekip üyesi olarak listelenmiş olması
- Gerekli tüm eğitimleri tamamlamış olması
- Resmi bir kimlik belgesi sunması (pasaport, ehliyet vb.)
- 18 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.
4. Yabancı Ziyaretçi Koşulları
Türkiye dışından gelen yabancı uyruklu kullanıcıların Türkiye e-Vize sistemi üzerinden vize gereksinimlerini kontrol etmeleri gereklidir.
Gerekli durumlarda davet mektubu almak için: useroffice@tarla-fel.org
5. Rol ve Sorumluluklar
- Sözcü (Spokesperson): Deneyin genel koordinasyonundan sorumludur.
Proje Sözcüsünün Görev ve Sorumlulukları
TARLA tesisine deneysel çalışma başvurusu yapan proje sözcüsü, aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür:
- Proje başvuru formunda ve varsa ek belgelerde yer alan tüm bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak.
- Projede herhangi bir değişiklik olması durumunda, bu değişiklikleri zamanında TARLA kullanıcı ofisine bildirerek başvuru dosyasının güncellenmesini sağlamak.
- Deney süresince kullanılacak tehlikeli maddeler veya özel koşullar gerektiren ekipmanlar söz konusuysa, tüm ekip üyelerinin ilgili yasal mevzuat ile TARLA'nın iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun şekilde gerekli eğitimi ve deneyimi edinmesini temin etmek.
Not: Temel güvenlik eğitimi TARLA tarafından sağlanır. Projeye özel görev veya risklere ilişkin eğitimlerin verilmesinden proje sözcüsü sorumludur.
- Tüm ekip üyelerinin, yapılacak deneysel çalışmalarla ilişkili potansiyel riskler ve bu riskleri azaltmaya yönelik alınması gereken önlemler hakkında bilgilendirilmesini sağlamak.
- Yurt dışından ithal edilmesi gereken materyal veya numuneler varsa, bunlara ilişkin izin ve belgelerin ilgili ulusal düzenlemelere uygun şekilde temin edilmesini sağlamak.
Sözcü, başvuru aşamasından deneyin tamamlanmasına kadar olan süreçte, proje ekibiyle TARLA arasında ana iletişim noktası olarak görev yapar ve yürütülen çalışmaların TARLA kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmesinden sorumludur.
- Araştırma Ekibi Üyeleri: Tüm güvenlik kurallarına uymakla yükümlüdür.
Deney Yapacak Araştırma Ekibi Üyelerinin Görev ve Sorumlulukları
TARLA’da deneysel çalışma yürütecek ekip üyeleri, ancak gerekli eğitimleri almış ve yeterli deneyime sahip olmaları koşuluyla tehlikeli malzeme ve cihazları kullanma yetkisine sahiptir. Bu kişilerin görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır:
- Kendi sağlık ve güvenliklerinin yanı sıra çevresindekilerin güvenliğini de gözeterek sorumlu ve güvenli bir şekilde çalışmak.
- Yürürlükteki yasal düzenlemeler, ilgili kurumların yönergeleri ve TARLA’nın sağlık-güvenlik politikaları, prosedürleri ve uygulamalarına tam uyum göstermek.
- TARLA kullanıcı sistemi üzerinden onaylanan deneysel faaliyet çerçevesinde belirtilen kurallara ve güvenlik önlemlerine uymak.
- Tehlikeli maddelerle çalışmaya başlamadan önce, sorumlularından ve/veya TARLA İş Sağlığı ve Güvenliği biriminden gerekli tüm eğitimleri ve bilgilendirmeleri aldığından emin olmak. Bu eğitimler, koruyucu ekipmanların doğru kullanımı, kişisel koruyucu donanım (KKD), güvenlik cihazlarının kullanımı ve bakımını da içermelidir.
Not: Temel güvenlik eğitimi TARLA İş Sağlığı ve Güvenliği birimi tarafından sağlanır.
- Kullanılacak maddelerin taşınması için uygun taşıma kapları ve dezenfektanlar temin etmek.
- Tehlikeli atıkların bertarafını, TARLA tarafından belirlenmiş prosedürlere uygun şekilde gerçekleştirmek.
- Çalışma alanlarını temiz, düzenli ve güvenli tutmak; deney süresince ve sonrasında oluşan dökülmeleri, kontamine ekipmanları, yüzeyleri uygun şekilde temizlemek ve/veya dezenfekte etmek. Her ekip üyesi kendi çalışma alanının temizliğinden bireysel olarak, ortak alanların düzeninden ise ekip olarak sorumludur.
- Kişisel maruziyeti ve çapraz bulaşmayı önleyecek hijyen kurallarına dikkat etmek.
- Tehlikeli maddelerle çalışırken maruziyet, kaza veya koruma ekipmanlarında meydana gelen arızaları derhal TARLA İş Sağlığı ve Güvenliği birimine bildirmek ve Olay Bildirim Formunu eksiksiz şekilde doldurarak ilgili kişilere teslim etmek.
Bu yükümlülükler, güvenli ve sorumluluk sahibi bir araştırma ortamının sağlanması için tüm ekip üyeleri tarafından eksiksiz yerine getirilmelidir.
- TARLA Yetkili Personeli: Erişim, eğitim ve güvenlik konularında destek sağlar.
TARLA Yetkili Personeli Görev ve Sorumlulukları
TARLA’da görev yapan yetkili personel (yöneticiler, sorumlu uzmanlar ve denetçiler), çalışanların gerekli çalışma izinlerine, güvenlik eğitimlerine, kişisel koruyucu ekipmanlara (PPE) ve ilgili diğer önlemlere sahip olmasını sağlamakla yükümlüdür. Gerektiğinde, TARLA İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) birimi ile iletişime geçerek yürütülen faaliyetlerin ilgili yasal ve kurumsal güvenlik gerekliliklerine uygunluğundan emin olunmalıdır.
TARLA Yetkili Personelinin görev ve sorumlulukları şunlardır:
- Kendi görev ve sorumluluklarını bilmek, işlerini güvenli ve sorumlu bir şekilde yürütmek; kendi sağlık ve güvenliklerini olduğu kadar, eylemlerinden veya ihmallerinden etkilenebilecek diğer kişilerin güvenliğini de gözetmek.
- Kendi amirleri ile iş birliği içerisinde çalışmak; ayrıca TARLA İSG birimi ya da yetkili düzenleyici kurumlar tarafından verilen güvenliğe yönelik talimatlara uymak ve iş birliği sağlamak.
- Tehlikeli madde içeren veya potansiyel risk barındıran alanlarda çalışmaya başlamadan önce, ilgili çalışma izni ve güvenlik eğitimlerini, kişisel koruyucu önlemleri ve diğer güvenlik bilgilerini amirlerinden ve/veya TARLA İSG biriminden almak.
- Herhangi bir güvensiz durum veya davranış gözlemlendiğinde, bunu derhal kendi amirine veya TARLA İSG birimine bildirmek.
Bu sorumlulukların eksiksiz yerine getirilmesi, TARLA'da güvenli ve sürdürülebilir bir çalışma ortamının sağlanması açısından kritik öneme sahiptir.
6. Sorularınız mı var?
Giriş, eğitim ya da kayıt süreci hakkında sorular için:
📧 useroffice@tarla-fel.org
📞 +90 (312) 484 43 84
🕓 Pazartesi – Cuma, 09:00–18:00
Yerinde Deney Zamanı
TARLA’da deney gerçekleştirecek kullanıcılar, ulaşım ve konaklama düzenlemelerini kendileri yapmalı ve deney süresince ihtiyaç duyulacak sayıda ekip üyesini sahada hazır bulundurmalıdır. Bu sayfada, TARLA’da geçireceğiniz süre boyunca sizi nelerin beklediğini bulabilirsiniz.
İçindekiler
- Tesise Varış
- Tesis Haritası
- Laboratuvarlar ve Numune Hazırlığı
- Yemek Seçenekleri
- Otopark
- Ulaşım
- Konaklama
- Tesis Olanakları
Tesise Varış
TARLA’ya ilk gelişinizde, Ankara Üniversitesi Gölbaşı Yerleşkesi içinde yer alan TARLA ana giriş kapısından giriş yapılır. İlk kez gelen kullanıcılar kullanıcı ofisine uğrayarak kayıt işlemlerini tamamlamalıdır. Bu aşamada tesis erişim kartı için fotoğrafınız çekilir.
Daha önceden erişim kartınız yoksa, danışma personeli erişim gerekliliklerini tamamlayıp tamamlamadığınızı kontrol eder ve kartınızı hazırlar (Pazartesi–Cuma, 09:00–18:00 arası).
Deney hattına vardığınızda, deney hattı sorumlusu sizi karşılayacak ve gerekli yönlendirmeleri yapacaktır. Daha önce yapmadıysanız veya süresi dolmuşsa, size özgü "Deney Hattı Oryantasyonu (BSO)" tamamlamanız istenecektir.
Deneye başlamadan önce, Kullanıcı Portalı üzerinden deney oturum izninizi (session permit) aktif hale getirmeniz gereklidir.
Tesis Haritası
TARLA tesis haritası ve deney alanlarına ilişkin bilgiler kullanıcı portalı üzerinden de erişilebilir. Ayrıca kullanıcı ofisine bilgi talep edebilirsiniz.
Laboratuvarlar ve Numune Hazırlığı
Deneyinizin gerekliliklerini deney hattı sorumlusu ile önceden görüşünüz.
Yemek Seçenekleri
Kampüs İçi Seçenekler:
- Ankara Üniversitesi kafeteryaları
- Tesis içindeki otomatlar
- Kampüs dışında yer alan kafeteryalar
Yemek Siparişi:
Yemek teslimatı yapılmasını istiyorsanız, TARLA ana giriş adresi ve kendi cep telefon numaranızı paylaşmanız gereklidir. Sipariş teslimatı için kullanıcı ofisi ile iletişim halinde olunuz.
Otopark
TARLA kullanıcıları için sınırlı sayıda ücretsiz otopark alanı bulunmaktadır. Hafta içi ve hafta sonu park yerleri genel olarak ücretsizdir. Lütfen kullanıcı ofisinden yer durumu hakkında bilgi alınız.
Ulaşım
Taksi: Gölbaşı merkezinden TARLA’ya taksi ile ulaşım mümkündür. Kullanıcı ofisinden bölgedeki taksi numaraları yer alır.
Toplu Taşıma: Ankara Üniversitesi Gölbaşı Kampüsü’ne otobüs seferleri bulunmaktadır. Güncel bilgiler için kullanıcı ofisinden bilgi alınabilir.
Konaklama
Gölbaşı ve Ankara şehir merkezinde birçok otel ve pansiyon seçeneği bulunmaktadır. Kullanıcılar kendi konaklama rezervasyonlarını yapmakla yükümlüdür.
Tesis Olanakları
- Kablosuz Ağ / Wi-Fi: Tesis genelinde kablosuz internet erişimi mevcuttur. Bilgi ve şifreler için kullanıcı ofisine başvurabilirsiniz.
- Yazıcılar : Ortak kullanım yazıcılar belirli alanlarda mevcuttur.
- Kullanıcı Dinlenme Alanları: Deney aralarında dinlenmeniz için ayrılmış alanlar bulunmaktadır.
- Kahve & Su: Ortak alanlarda ücretsiz çay, kahve ve su sebilleri bulunur.
- Otomatlar: Atıştırmalıklar ve içecekler için otomat mevcuttur.
On-Site Beamtime
Users conducting experiments at TARLA are responsible for organizing their own transportation and accommodation. They must ensure that a sufficient number of team members are present on-site throughout the experiment.
This page provides an overview of what to expect during your stay at TARLA.
Contents
- Arrival at TARLA
- Facility Map
- Labs and Sample Preparation
- Food Options
- Parking
- Transportation
- Where to Stay
- Facility Amenities
Arrival at TARLA
Upon your first arrival at TARLA, located within Ankara University’s Gölbaşı Campus, you should enter through the main TARLA gate. First-time users must check in at the front desk to complete registration. A photo will be taken at this stage for your facility access badge.
If you do not already have an access badge, the front desk staff will verify whether you have completed the necessary access requirements and will issue your card (Monday–Friday, 09:00–18:00).
Upon arrival at the beamline, the beamline scientist will welcome you and provide the necessary instructions. If you have not yet completed your Beamline Safety Orientation (BSO) or if it has expired, you will be required to complete it before proceeding.
Before starting your experiment, make sure to activate your session permit through the User Portal.
Facility Map
Information on the TARLA facility layout and experimental areas is available through the User Portal. You may also request a printed map from the front desk.
Labs and Sample Preparation
Please consult with the beamline scientist in advance regarding any sample preparation needs specific to your experiment.
Food Options
On-Campus Options:
- Ankara University cafeterias
- Vending machines inside the facility
- Cafeterias located outside the campus
Food Delivery:
If you plan to order food, you must provide the TARLA main entrance address and your mobile phone number. Coordinate with the front desk to ensure successful delivery.
Parking
A limited number of free parking spots are available for TARLA users. Parking is generally free on weekdays after 5:00 PM and during weekends. Please check availability with the front desk.
Transportation
Taxi: You can take a taxi from Gölbaşı town center to TARLA. Taxi contact information is available at the front desk.
Public Transport: Bus services to Ankara University’s Gölbaşı Campus are available. For the latest schedule, consult the front desk.
Where to Stay
There are numerous hotel and guesthouse options in Gölbaşı and central Ankara. Users are responsible for making their own accommodation arrangements.
Facility Amenities
- Wi-Fi: Wireless internet is available throughout the facility. Please contact the front desk for connection details.
- Printers: Shared printers are available in designated areas.
- User Lounges: Areas for resting between experimental shifts are provided.
- Coffee & Water: Complimentary tea, coffee, and water dispensers are available in common areas.
- Vending Machines: Snacks and beverages are available via vending machines.
Uzaktan Erişim
TARLA, kullanıcıların kolay ve esnek şekilde deney gerçekleştirebilmesini önemser ve seyahat gerektirmeyen deneyler için Numune Gönderimli (Mail-In) deneyler olarak uzaktan erişim seçeneği sunar.
İçindekiler
- Numune Gönderimli Hizmetler
- Uzaktan Kontrollü Deneyler
Numune Gönderimli Hizmetler
Numune Gönderimli Hizmet, kullanıcıların TARLA’ya gönderdiği numuneler üzerinde, uygun projelere atanmış deney hattı personeli tarafından ölçüm yapılmasını kapsar. Bu hizmet, hem akademik hem de endüstriyel projeler için geçerlidir.
Akademik Numune Gönderimi
Bazı deneyler kullanıcıların sahada bulunmasını gerektirirken, rutin analizler numune gönderimi ile gerçekleştirilebilir. Numuneler, aktif TARLA projesi bulunan kullanıcılar tarafından gönderilmelidir.
Her ne kadar deney için belirli bir zaman dilimi tahsis edilecek olsa da, ölçümler deney hattı personelinin uygunluk durumuna göre esnek zamanlarda yapılabilir. Tüm numunelerinizin planlanan süre içinde analiz edilmesi garanti edilemez. Deney sırasında, beamline sorumluları sizden ek bilgi talep edebilir veya karar aşamalarında destek isteyebilir.
Bu hizmetten faydalanmak isteyen kullanıcılar, planlama ve teknik detayları görüşmek üzere deney hattı sorumlusu ile en kısa sürede iletişime geçmelidir.
Eğer numune gönderimli erişim sağlandıysa, lütfen deney planınızı paylaşın ve:
- Numunelerin gönderim zamanlamasını
- Ölçümün ne zaman tamamlanmasının beklendiğini
- Teknik ihtiyaçlarınızı
deney hattı personeli ile önceden netleştirin.
Kargo ve Numune Teslimatı
Numunelerin sorunsuz şekilde teslim alınabilmesi için TARLA’nın gönderi talimatlarına uyulmalıdır. Gerekli güvenlik belgeleri veya (varsa) gümrük işlemleri kullanıcı sorumluluğundadır.
Yayınlar ve Atıflar
TARLA’da tamamen ya da kısmen yürütülen tüm çalışmalarda, yayımlanan yayınlarda TARLA altyapısına atıfta bulunulması zorunludur. Yayınlarınızı ayrıca TARLA Kullanıcı Portalı üzerinden bildirmeniz gereklidir. Bu bilgiler, tesisin bilimsel performans değerlendirmelerinde dikkate alınır ve ileride yapılacak kullanıcı değerlendirmelerinde referans oluşturur.
Ücretlendirme
Numune gönderimli hizmetler projeler birimi ile irtibat kurulması gerekmektedir. Konu hakkında detaylı bilgiyi proje@tarla-fel.org adresi ile irtibata geçerek alabilirsiniz.
Uzaktan Kontrollü Deneyler
Şu anda TARLA deney hatlarında uzaktan kontrollü deney altyapısı aktif değildir. Bu seçeneğin ileride kullanıma sunulması ile web sayfasından kullanıcılar bilgilendirilecektir.
Remote Access
TARLA values user flexibility and ease of experimentation, and offers remote access options for experiments that do not require travel in the form of Mail-In services.
Contents
• Mail-In Services
• Remote-Controlled Experiments
Mail-In Services
Mail-In Service allows users to send their samples to TARLA, where measurements are carried out by beamline personnel assigned to eligible projects. This service is available for both academic and industrial projects.
Academic Mail-In Access
While some experiments require users to be present on-site, routine analyses can be conducted through the mail-in option. Samples must be submitted by users with an active TARLA project.
Although a time slot will be allocated for the experiment, measurements may be carried out at flexible times depending on the availability of the beamline staff. It is not guaranteed that all your samples will be analyzed within the originally planned timeframe. During the course of the experiment, beamline staff may contact you to request additional information or support for decision-making.
Users who wish to benefit from this service should contact the beamline responsible as early as possible to discuss planning and technical details.
If mail-in access is granted, please share your experimental plan and clarify the following with the beamline personnel in advance:
• The expected timing for sample shipment
• The expected completion date for the measurements
• Your technical requirements
Shipping and Sample Delivery
To ensure successful delivery and receipt of your samples, TARLA’s shipping instructions must be followed. The user is responsible for providing necessary safety documentation and handling any customs procedures, if applicable.
Publications and Acknowledgements
All studies conducted fully or partially at TARLA must include an acknowledgement of TARLA infrastructure in the resulting publications. Users are also required to report their publications via the TARLA User Portal. These records are taken into account in evaluating the scientific performance of the facility and may serve as a reference for future user applications.
Fees
For sample delivery services, please contact the Projects Unit. For detailed information on this subject, please contact proje@tarla-fel.org.
Remote-Controlled Experiments
Remote-controlled experimental access is currently not available at TARLA beamlines.