Numune ve Ekipman Gönderimi

? Genel Bilgiler

TARLA kullanıcıları, numune ve ekipman gönderim süreciyle ilgili tüm maliyetlerden ve takip işlemlerinden kendileri sorumludur.

Gönderilen tüm paketlerde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

İlgili TARLA personelinin adı (örneğin: demet hattı sorumlusu)
Demet hattı adı
Kullanıcı projesinin adı ve/veya numarası (kullanıcı portalında listelendiği gibi)

? Posta ile gönderilecek numunelerin planlanan deney tarihinden en az bir hafta önce TARLA’ya ulaşması beklenmektedir. Bu nedenle, sorunsuz teslimat ve gümrük işlemleri için, demet zamanından en az 2 hafta önce nakliye planlamasına başlamanızı öneririz.

?TARLA Kargo ve Teslimat Bilgileri

Çalışma Saatleri: Pazartesi – Cuma, 09:00 – 18:00
Telefon: +90 (312) 484 43 84
E-posta: useroffice@tarla-fel.org
İlgili kişi: Projenizden Sorumlu TARLA Personeli

? Güvenli ve zamanında teslimat için aşağıdaki talimatlara dikkatle uyulmalıdır:

Gönderi Adresi

TARLA – Turkish Accelerator and Radiation Laboratory
<Demet Hattı Sorumlusu>, <Demet Hattı Adı>, Proje: <XXXXXX>
Gölbaşı Yerleşkesi, 06830 – Ankara / TÜRKİYE
Tel: +90 (312) 484 43 84
E-posta: useroffice@tarla-fel.org

Gönderim Kuralları

Numuneler dayanıklı ve yeniden kullanılabilir kaplar içinde (örn. dewar, karton kutu, tahta sandık vb.) gönderilmelidir. Aynı kaplar, iade gönderimi için de kullanılacaktır.
Her paket içerisinde, olası hasar veya kayıp durumuna karşı varış adresi içeren bir sevk irsaliyesi bulunmalıdır.
Tehlikeli madde içeren gönderiler, karayolu için Tehlikeli Maddelerin Taşınması Yönetmeliği (TDG) veya havayolu için IATA kurallarına uygun şekilde paketlenmelidir.
Özel taşıma veya forklift kullanımı gerekiyorsa, gönderim öncesinde TARLA lojistik birimi bilgilendirilmelidir.
Kullanıcı, gümrük işlemleri de dahil olmak üzere uluslararası gönderilerde doğacak her türlü masrafın sorumluluğunu taşır.

?Tehlikeli Madde Gönderimi

Tehlikeli madde içeren gönderiler için kullanıcıların kendi kurumlarındaki uzmanlarla irtibata geçerek uygun paketleme ve taşıma bilgilerini edinmeleri gerekmektedir.

Bu tür gönderiler aşağıdakileri içermelidir:

ADR (karayolu) veya IATA (hava yolu) yönetmeliklerine uygun olmalıdır.
Gönderide Malzeme Güvenlik Bilgi Formu’nun (MSDS/SDS) iki basılı kopyası bulunmalıdır.
Tehlikeli maddeler, Türk ve uluslararası güvenlik yönetmeliklerine uygun olarak uygun uyarı işaretleriyle açıkça etiketlenmelidir.
Özel depolama veya elleçleme gerekiyorsa, TARLA HSE (Sağlık, Güvenlik ve Çevre) ekibini önceden bilgilendirilmesi gerekmektedir.

?Deney için gereken en az miktar gönderilmelidir.

?Gümrük ve Uluslararası Gönderiler

Yurt dışından TARLA’ya yapılacak gönderilerde kullanıcılar gümrük işlemlerini kendileri yürütmekle yükümlüdür.

? Gecikmeleri önlemek için gümrük işlemleri için gerekebilecek belgeler:

Ayrıntılı ürün açıklamaları içeren 3 adet Ticari Fatura eklenmelidir (örneğin, “Yalnızca araştırma amaçlı, tehlikeli olmayan jeolojik numuneler”).
İçerik beyanı: İçeriğin türü, miktarı ve değeri, “Tehlikesiz, Toksik Olmayan, Yalnızca Araştırma Amaçlı” gibi açıklamalarla birlikte açıkça belirtilmelidir.
Gönderi değerleri gerçekçi tutulmalıdır (önerilen: numune başına ~1 dolar, toplamda en az 20 dolar).
Uygun olduğu durumlarda konteynerlar ve paketler, iade edilebilir olarak işaretlenmelidir.

AB veya diğer bölgelerden gelen gönderiler için aşağıdaki sertifikaların eklenmesi gerekmektedir:

Menşe Belgesi (varsa, vergi muafiyeti için)

Paketin varışından en az bir hafta önce TARLA Nakliye ve Teslim Alma ekibine aşağıdaki bilgilerin bildirilmesi gerekmektedir:

Nakliye şirketinin adı
Takip numarası
Fatura kopyası
Gümrük işlemleri için gerekli tüm belgeler

?TARLA’ya Gelen Kargoların Teslimi

Paketler TARLA’ya ulaştıktan sonra ilgili demet hattı ekibi bilgilendirilir. Paketlerin alınması ve demet hattı laboratuvarlarında uygun şekilde saklanması TARLA ekiplerinin sorumluluğundadır.

Tehlikeli olmayan tüm paketler demet hattına teslim edilir.
Tehlikeli içerikler, aksi belirtilmedikçe, Kimyasal Saklama Alanı gibi kontrollü ortamlarda muhafaza edilir.

❗Kapıda ödeme (C.O.D.) yöntemiyle gelen paketler kabul edilmez.

? İade Gönderileri

İade gönderileri için gereken maliyetler kullanıcıya aittir. Teslimat süresi içeriğe, hedef ülkeye ve taşımaya göre değişiklik gösterebilir.

İade lojistiğini kolaylaştırmak için:

Mümkünse, gönderi öncesinde çift yönlü (round-trip) kargo düzenlemesi yapılması önerilir.
Mümkünse, iade etiketlerini ve belgeleri orijinal gönderiye eklenmelidir.
İade işlemleri için TARLA Gönderi Talep Formu doldurularak useroffice@tarla-fel.org adresine iletilmelidir.

? Gümrük işlemleri için ürünlerin üretim yeri, birim değeri, boyut/ölçü gibi bilgiler eksiksiz şekilde verilmelidir.

Kargo ve gönderim süreçleriyle ilgili tüm sorularınızı TARLA Lojistik Birimine iletebilirsiniz:

? [useroffice@tarla-fel.org]
? +90 (312) 484 43 84