TARLA Kullanıcı Portalı Rehberi

İçindekiler

1. Nasıl Kayıt Olunur
2. Kullanıcı Paneli
3. Öneri (Proje) Sunma
4. Beamtime (Işınım Süresi) Talebi
5. Projenizi Yönetme
6. İzinler, Değişiklikler
7. Ekip Güncellemeleri
8. Numune ve Ekipman Değişiklikleri
9. Destek ve Erişilebilirlik

1. Nasıl Kayıt Olunur?

TARLA Kullanıcı Portalı’na kayıt işlemi birkaç basit adımdan oluşur:

1. [Kullanıcı Portalı Giriş Sayfası] üzerinden “Yeni kullanıcı mısınız?” bağlantısına tıklayarak kayıt formunu doldurunuz.
2. Formu gönderdikten sonra e-posta adresinizi onaylamanızı isteyen bir mesaj alacaksınız. (E-postayı gelen kutunuzda bulamazsanız, lütfen “spam” klasörünü kontrol edin.)
3. E-posta adresinizi onayladıktan sonra şifrenizi belirleyecek ve ikinci bir e-posta ile kullanıcı adınızı alacaksınız.

Giriş bilgileriniz, hem “Kullanıcı Portalı” hem de çevrimiçi eğitim sistemi için geçerlidir.

2. Kullanıcı Paneli

“Kullanıcı Portalı” paneli, hesabınızı yönetmeniz için ana kontrol alanınızdır. “Kullanıcı Portalı” panelinde aşağıdaki bölümler görülebilir:

 

• Profilim: Ad, iletişim bilgileri, araştırma alanı gibi bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.
• Bekleyen Anlaşmalar: Kullanıcı onay metni ya da kurumsal anlaşma süreçlerini takip edin.
• Öneriler: Yeni öneri oluşturabilir veya mevcut taslakları görüntüleyebilirsiniz.
• Demet Zamanı (Beamtime) Talepleri: Aktif projeler için demet süresi talebinde bulunun.
• Projeler: Aktif ve bekleyen projelerinizi görüntüleyin.
• Oturumlar: Planlanmış oturumlara erişin ve e-izin imzalayarak başlatın.
• Yayınlar: Yayınlarınızı ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
• Geri Bildirim: Deneyimlerinizi bizimle paylaşın.
• Yardım & İletişim: Kullanıcı destek ekibiyle iletişim bilgilerine ulaşın.

Ayrıca sol menüden demet hatları ve tesis bilgilerine ulaşabilirsiniz.

3. Öneri (Proje) Sunma

Araştırma önerisi sunmak için:

1. Kullanıcı Portalı’na giriş yaparak “Yeni Öneri Oluştur” seçeneğine tıklayınız.
2. Dört sekmeden oluşan formu adım adım doldurunuz:
   • Tanım (Description)
   • Araştırma Ekibi
   • Demet Hatları
   • Numune ve Ekipmanlar

İpuçları sağ tarafta size yardımcı olacaktır. Formu kaydederek daha sonra devam edebilir ve tüm alanlar tamamlandığında gönderebilirsiniz.

Ek işlevler:

• Önizleme: Göndermeden önce önerinizi görüntüleyiniz.

• Ek Ekleme: Bilimsel arka plan içeren 2 sayfaya kadar doküman yükleyebilirsiniz.
• Kopyala: Önceki bir önerinin kopyasını oluşturabilirsiniz (Demet hattı bilgileri hariç).
• Sil: Göndermeyi düşünmediğiniz önerileri kaldırabilirsiniz.
• Düzenle: Gönderilmemiş taslaklar üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
• Gönder: Tüm alanlar tamamlandığında etkinleşir.

Gönderilen önerileri görmek için: Anasayfa → Önerilerim

4. Demet Zamanı (Beamtime) Talebi

Demet zamanı (beamtime) talebinde bulunmak için:

• Aktif projeniz üzerinden ilgili dönemi seçip, “Shifts” (Vardiyalar) kısmından takvim simgesine tıklayınız.
• Alternatif olarak panelinizdeki “Demet Zamanı (Beamtime) Talepleri” kutusunu kullanabilirsiniz.
• Esnek planlamaya sahip demet hatları için (örn. kullanıcı dostu hatlar), talebinizi en az 4 hafta önceden iletebilirsiniz.

📌 Talep çağrısı dışında yapılan başvurular yalnızca belirli koşullarda kabul edilir.

5. Projenizi Yönetme

Öneriniz onaylandıktan sonra bir proje halini alır ve Anasayfa → Projelerim menüsünden erişilebilir.

Burada:

• Ekip üyelerini, numuneleri, ekipmanları düzenleyebilirsiniz.
• Öneri detaylarına ve başvuru geçmişine ulaşabilirsiniz.

6. İzinler, Değişiklikler

Planlı demet zamanı (beamtime) başladığında, ekipten bir kişi izin formunu imzalar.

İzin formu şunları içerir:

• Güvenli deney koşulları ve kontroller
• Onaylı numune ve ekipman listesi
• Kullanılacak laboratuvar ve cihazlar
• Alanda çalışacak kullanıcılar

İzin formu imzalandıktan sonra demet hattı sorumlusu ile birlikte demet zamanı çalışması başlar.

7. Ekip Güncellemeleri

Ekip üyesi eklemek için, kişinin TARLA Kullanıcı Portalı’na kayıt olurken kullandığı e-posta adresini giriniz. Her üye geçerli anlaşmalara sahip olmalı ve gerekli eğitimleri tamamlamış olmalıdır.

8. Numune ve Ekipman Değişiklikleri

Projeniz onaylandıktan sonra numune, ekipman veya laboratuvar kullanımı gibi konularda değişiklik yapılması gerekiyorsa önceden onay alınmalıdır.

• Bu değişiklikler en az 2–4 hafta önce bildirilmelidir.
• Demet zamanından (beamtime) 2 hafta öncesinden sonra yapılan başvuruların onay garantisi yoktur.
• Sadece onaylı materyal ve ekipman demet zamanı (beamtime) sırasında kullanılabilir.

Gerekli değişikliklere örnekler:

• Orijinal teklifte listelenmemiş yeni numuneler
• Ek ekipman
• Ek laboratuvarların veya destek altyapısının kullanımı

9. Destek ve Erişilebilirlik

TARLA, kapsayıcı ve erişilebilir bir kullanıcı deneyimi sunmayı taahhüt eder.

📌 Portal kullanımı sırasında erişim engelleriyle karşılaşırsanız veya herhangi bir desteğe ihtiyaç duyarsanız bizimle iletişime geçiniz.

📩 useroffice@tarla-fel.org

Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve tesise erişimi kolaylaştırmak için geri bildirimlerinizi memnuniyetle karşılıyoruz.